“聽小區物業服務企業說，我們小區今年申請了一筆小額維修費，這是什么錢？我們要怎么使用？”日前，浙江省寧波市鄞州區的市民林先生詢問道。
小區共用部位、共用設施設備，雖有物業服務企業進行日常養護管理，但還是不可避免地會出現一些需要動用業主維修資金的維修。那么日常的“小修小補”怎么申請使用維修資金？已交存專項維修資金的小區，如何申請使用這筆“小額維修費”？寧波市房屋安全和物業管理中心對此進行了探索。
問題一：日常小額維修資金是什么？
日常生活中，像路面小面積破損、樓道燈泡維修這類小區內共用部位、共用設施設備的“小修小補”，由于發生頻次較高，若按照業主大會“一事一議”方式申請使用專項維修資金，會給業主委員會（無業主委員會的，為居〔村〕民委員會或者物業管理委員會）以及業主造成很大不便。
因此，寧波市修訂了物業專項維修資金管理辦法，對專項維修資金進行分類使用管理，把經常性發生且在業主大會決定的年度預算總額和單項限額以下的維修定義為“日常小額維修”。日常小額維修資金按年度使用管理，業主委員會按規定向轄區物業資金管理機構提交的申請通過后，日常小額維修資金將一次性劃撥至業主大會或業主委員會指定的專用賬戶中，用于小區日常維修。
此外，目前沒有建立專項維修資金的小區，可以按照物業服務合同約定，以年度為單位由業主自行籌集；物業服務合同無約定的，由業主大會決定籌集方式。
問題二：日常小額維修資金怎么申請？
業主大會應當根據小區實際情況，確定日常小額維修的年度概算金額和單次小額維修費用的最大限額，該標準也可在業主大會議事規則中約定。業主委員會持業主大會的決議或業主大會議事規則，向轄區物業資金管理機構申請劃撥年度的日常小額維修資金；賬戶余額不足部分或未建立專項維修資金的小區，由相關業主另行籌集。
使用后，發現本年度日常小額維修資金概算不足的，經業主大會同意，業主委員會可以申請補充劃撥；若有結余的，應結轉至下一年度使用。
部分暫時沒有及時組織業主大會決定日常小額維修年度概算或重新調整業主大會議事規則的小區，可暫時沿用修訂辦法實施前的老標準，向轄區物業資金管理機構申請年度日常小額維修資金撥付，后續可按需根據業主大會決定或業主大會議事規則調整撥付標準。
問題三：日常小額維修資金由誰保管、怎么花？
這筆資金每年一次性劃撥給小區，是誰在保管？這筆錢又該怎么花？
相關工作人員表示，日常小額維修資金應當劃入業主大會或業主委員會指定的專用賬戶。專用賬戶可以是業主大會或業主委員會的基本賬戶，由業主委員會進行日常管理；也可以是業主委員會與物業服務企業雙方共管賬戶或社區居委會、業主委員會與物業服務企業三方共管賬戶，由物業服務企業代為管理。
日常小額維修費用應當在年度總概算內列支，按項結算。同時，資金保管人還應定期向小區業主公示上一年度日常小額維修資金使用、結余情況、維修項目及其經費支出明細，做到專款專用、單獨立賬、單獨核算。
小區業主也可按規定申請查詢資金的日常使用明細、結余情況，加強對資金的監管，保障自身合法權益。
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